home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / checks60.zip / AUTOBACK.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-10-18  |  5KB  |  91 lines
  1.       
  2.       
  3.                      THE TALKING CHECKBOOK Version 5.7:
  4.       
  5.                             Auto Backup Feature.
  6.       
  7.            As the Talking Checkbook has evolved and more and more
  8.       important information is stored in the various databases used by
  9.       the program, it has become more important to keep the databases
  10.       safe. The autopack feature was a first additional step in that
  11.       direction, but what would happen if the hard disk were to crash
  12.       or somehow the databases were copied over! These would be real
  13.       problems for many people. While it is a good practice to backup
  14.       files to safe places, the fact is that we don't always do that;
  15.       and as so Don Barrett developed a backup option in version 5.5 of
  16.       the checkbook. Thanks Don!
  17.       
  18.            Well, I figured that an automatic backup function would be a
  19.       great idea since we don't always follow our own wisdom even when
  20.       we have the prompt in front of us. So I diverted my attention
  21.       from playing the adventure game at menu option 7 and devoted some
  22.       time to working out an auto backup feature. Here's how it works.
  23.       
  24.            First you must decide whether you want to back the databases
  25.       up to a floppy diskette or a place on your hard disk. The floppy
  26.       is good if you want to be sure if anything ever happened to your
  27.       hard drive that you would have the information on a diskette. The
  28.       hard drive option is good if you want speed. It's up to you! I
  29.       recommend a floppy because you never know when something might
  30.       happen to the hard drive. If you decide to have copies of your
  31.       databases sent or backed up to a hard drive subdirectory , then
  32.       be sure to create the subdirectory on the hard disk before
  33.       setting the autoback feature up. You would do this by typing
  34.       "MD\NAME" at the root directory of whichever logical drive you
  35.       choose. If for example, your cat "Lucky" is the object of your
  36.       affections, you might create a subdirectory on your D: drive to
  37.       store the backups. You would go to the D: drive and make sure
  38.       your prompt says "D:\>" and then type "md\lucky" and press enter
  39.       without the quotes. The subdirectory "D:\Lucky" would be created.
  40.       
  41.            Now you can run the checkbook program. If you go to menu
  42.       option 10 at the main menu for the utilities pack, then you can
  43.       bring up option 9 for the auto backup feature. You get a bit of
  44.       advice and then decide to either set a path for backups or to
  45.       quit without setting the autoback feature on. You would press "Q"
  46.       or any other key except "C" to quit and not set a path. This
  47.       could be because you decide to live dangerously and not do
  48.       backups or you may not have created the subdirectory yet to which
  49.       you want to back up files.
  50.       
  51.            Now the important thing to remember when setting the path is
  52.       to use the so called "trailing backslash" when setting the path.
  53.       This is because the Talking Checkbook must obey the DOS rules
  54.       when copying the files. If you do not place the backslash at the
  55.       end of the path, then DOS interprets the path as you wanting to
  56.       create a file rather than copying one to the place on the hard
  57.       disk or floppy. If you forget to use the trailing backslash and
  58.       then can't find the files when you check the place to which they
  59.       were to be copied; that's why. An example is if you wanted your
  60.       databases copied to f:\mybacks and forgot to place the trailing
  61.       backslash, then you would find the file "mybacksc." in the root
  62.       directory of F:. This is because DOS thinks you want to create a
  63.       file in the root directory rather than copying files to
  64.       F:\mybacks. the syntax for path setting in the autoback feature
  65.       is "f:\mybacks\" and pressing enter. If you were to use a floppy
  66.       in drive B: for example, then the syntax would be "B:\".
  67.       
  68.            Like almost every other computer user in the world, you'll
  69.       forget to place the disk in drive A: or B: if you are using a
  70.       floppy backup from time to time. If this happens, (it already has
  71.       to me) then you'll hear or see a "PROC" error message about the
  72.       Drive and database name "Checkboo.dbf". Simply place the diskette
  73.       in the drive and type "y" for yes to try again. That should work
  74.       fine.
  75.       
  76.            If you ever want to change the path of the backups then
  77.       simply go to the autoback menu option and input a new path. The
  78.       memory file "autoback.mem" will be overwritten and the Talking
  79.       Checkbook will read the new file and send the backups there.
  80.       Likewise, if you ever want to get rid of the autoback feature,
  81.       then simpley erase the file "autoback.mem" and the program will
  82.       only back up from the original "B" option when you exit the
  83.       Talking Checkbook.
  84.       
  85.            Version 5.7 of the Talking Checkbook now fully packs the
  86.       databases before backing them up. this ensures that all
  87.       information from the session you are ending has been backed up.
  88.       
  89.                                    Enjoy!
  90.       
  91.       October 18, 1992 - Charlei Crawford.